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          聯(lián)系方式

          地址:深圳市南山數(shù)字文化產(chǎn)業(yè)基地西塔1905

          電話:0755-81633777

          科創(chuàng)智能官方公眾號(hào)

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          詳細(xì)信息


          行政助理/文員

          2000-4000

          /月


          職位描述:
          1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話接待來(lái)訪;
          2、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作;
          3、負(fù)責(zé)保管公司重要的證件、文件、合同、資質(zhì)、印章等;
          4、負(fù)責(zé)文件制發(fā)及檔案管理;
          5、負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理紀(jì)要,集體活動(dòng)的組織、籌備、接待、服務(wù)工作。
          6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、物業(yè)、費(fèi)用報(bào)銷、日常資料整理等后勤保障工作。
          7、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、辦公用品日常管理工作。
          8、負(fù)責(zé)各類通知、總結(jié)、計(jì)劃整理及撰寫(xiě);收發(fā)有關(guān)部門的電子郵件,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。
          9、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
           
          職位要求:
          1、大專及以上學(xué)歷;
          2、1年以上行政、文秘管理工作經(jīng)驗(yàn);
          3、熟悉各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作,具備外聯(lián)與公關(guān)能力;
          4、熟練使用各類辦公軟件,工作細(xì)致認(rèn)真、積極主動(dòng);
          5、有良好的文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織和推進(jìn)能力,高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
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